Datenschutz

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

MBD-Alumni e.V. Lehenstraße 17 71397 Leutenbach Deutschland

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:

Christoph Stas, 1. Vorsitzender Marleen Keller, 2. Vorsitzende Daniel Memhardt, 3. Vorsitzender

E-Mail: vorstand@mbd-alumni.de

MBD goes VfB ist eine Fanclub-Initiative des MBD-Alumni e.V. ohne eigene Rechtspersönlichkeit. Die Website, die Mitgliederverwaltung sowie die Organisation der Fanclubaktivitäten werden unter der Verantwortung des MBD-Alumni e.V. betrieben.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft im VfB OFC „MBD goes VfB" verarbeitet werden.

Diese Website wird über die Plattform Lovable bereitgestellt. Anbieter ist:

Lovable Labs Incorporated 1 Lincoln Street Boston, Massachusetts 02111 USA

Als europäische Kontaktadresse nennt Lovable:

Lovable Labs AB Regeringsgatan 25 111 53 Stockholm Schweden

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse und ungefähre Standortinformationen,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL, sofern diese übermittelt wird,
• Geräte- oder Sitzungskennungen sowie
• technische Fehler- und Diagnosedaten.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Lovable kann zur technischen Bereitstellung der Plattform weitere Dienstleister einsetzen, insbesondere Anbieter für Hosting, Datenbanken, Speicherung, Netzwerkinfrastruktur und IT-Sicherheit.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA oder anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Lovable gibt an, entsprechende Übermittlungen unter anderem auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zu stützen.

Lovable gibt an, technische Protokoll- und Nutzungsdaten grundsätzlich für bis zu 90 Tage zu speichern, soweit keine längere gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in der Datenschutzerklärung von Lovable.

Unsere Website verwendet keine Cookies, die einer Einwilligung bedürfen.

Ebenso werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Darüber hinaus verwendet diese Website weder Local Storage, Session Storage noch vergleichbare browserseitige Speichertechnologien zur Analyse oder Nachverfolgung des Nutzerverhaltens.

Zur einheitlichen Darstellung der Website werden lokal in die Website eingebundene Schriftarten verwendet.

Beim Aufruf der Website erfolgt keine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Diensten (z. B. Google Fonts).

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht), ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage die Mitgliedschaft oder deren Durchführung betrifft, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kontaktanfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für die Bereitstellung unseres digitalen Mitgliedsantrags nutzen wir den Formulardienst Tally.

Anbieter ist:

Tally BV August Van Lokerenstraat 71 9050 Gent Belgien

Verantwortlicher für die im Mitgliedsantrag abgefragten Inhalte, die Auswahl der Datenfelder sowie die weitere Verwendung der Formulardaten ist der MBD-Alumni e.V.

Tally verarbeitet die über das Formular übermittelten Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung durch Tally wird durch die geltenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geregelt.

Im Rahmen des Mitgliedsantrags werden insbesondere folgende Daten und Angaben verarbeitet:

• Vorname,
• Nachname,
• Straße und Hausnummer,
• Postleitzahl,
• Wohnort,
• Geburtsdatum,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Angabe, ob eine Mitgliedschaft im MBD-Alumni e.V. besteht,
• Auswahl, ob eine Aufnahme in die WhatsApp-Gruppe gewünscht ist,
• Bestätigung, dass bei einer Teilnahme an der WhatsApp-Gruppe die Telefonnummer für andere Gruppenmitglieder sichtbar ist,
• Bestätigung der im Mitgliedsantrag aufgeführten Erklärungen, Satzungen und Richtlinien.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung des Aufnahmeantrags, zur Entscheidung über die Aufnahme, zur Begründung und Durchführung der Fanclubmitgliedschaft, zur Kommunikation mit den Mitgliedern, zur Organisation der Fanclubaktivitäten sowie zur Erfüllung der Anforderungen an einen offiziellen Fanclub des VfB Stuttgart.

Die Angabe, ob eine Mitgliedschaft im MBD-Alumni e.V. besteht, wird benötigt, weil eine bestehende Mitgliedschaft im MBD-Alumni e.V. nach den geltenden Aufnahmevoraussetzungen Voraussetzung für die Aufnahme in MBD goes VfB ist. Die Angabe dient daher der Prüfung, ob die Voraussetzungen für die Aufnahme in den Fanclub erfüllt sind, und bildet eine Grundlage für die Entscheidung des Fanclubvorstands über den Aufnahmeantrag.

Die Auswahl zur WhatsApp-Gruppe ist freiwillig. Die Telefonnummer wird nur dann zur Aufnahme in die WhatsApp-Gruppe verwendet, wenn die betreffende Person dies im Mitgliedsantrag ausdrücklich ausgewählt hat.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Prüfung des Aufnahmeantrags sowie die Begründung und Durchführung der Fanclubmitgliedschaft erforderlich ist. Die Verarbeitung der freiwilligen Auswahl zur Teilnahme an der WhatsApp-Gruppe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Antragsdaten werden zunächst für die Dauer des Aufnahmeverfahrens gespeichert.

Bei aufgenommenen Mitgliedern werden die über Tally übermittelten Angaben für die Dauer der aktiven Fanclubmitgliedschaft gespeichert, da Tally als Bestandteil unserer Mitgliederverwaltung und zur Dokumentation des Aufnahmeantrags sowie der abgegebenen Erklärungen genutzt wird.

Bei abgelehnten Aufnahmeanträgen werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für die Bearbeitung und Dokumentation des Aufnahmeverfahrens sowie für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche nicht mehr erforderlich sind.

Nach Beendigung einer Fanclubmitgliedschaft werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie nicht mehr für die Abwicklung der Mitgliedschaft, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Die Erforderlichkeit der Speicherung wird regelmäßig, mindestens jedoch einmal jährlich, überprüft. Eine zeitlich unbegrenzte Speicherung ohne fortbestehenden Verarbeitungszweck erfolgt nicht.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Tally finden sich in der Datenschutzerklärung von Tally.

Für unser Kontaktformular nutzen wir ebenfalls den Formulardienst Tally BV.

Verantwortlicher für die über das Formular erhobenen Daten ist der MBD-Alumni e.V. Tally verarbeitet die Formulardaten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Vorname und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, sofern angegeben,
• Inhalt der Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage eine Mitgliedschaft, eine Veranstaltung oder ein vergleichbares Vertragsverhältnis betrifft. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder Erfordernisse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen einer Löschung entgegenstehen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Tally finden sich in der Datenschutzerklärung von Tally.

Für die Darstellung unseres Veranstaltungskalenders sowie gegebenenfalls für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen nutzen wir den Dienst Luma.

Anbieter ist:

Luma Labs, Inc. 548 Market Street, PMB 36143 San Francisco, CA 94104 USA

Unsere Website enthält einen Link zu unserem Veranstaltungskalender. Erst durch das Anklicken dieses Links verlassen Nutzerinnen und Nutzer unsere Website und rufen die Plattform von Luma auf. Beim Aufruf der Plattform verarbeitet Luma technische Verbindungs- und Nutzungsdaten für eigene Plattformzwecke in eigener Verantwortung.

Soweit sich eine Person über Luma für eine von uns organisierte Veranstaltung anmeldet, ist der MBD-Alumni e.V. Verantwortlicher für die im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung erhobenen Daten. Luma verarbeitet diese Daten im Rahmen der zentralen Veranstaltungsfunktionen in unserem Auftrag.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Angaben zur ausgewählten Veranstaltung,
• Anmeldestatus und Teilnahmeinformationen,
• Antworten auf zusätzliche Fragen im Anmeldeformular,
• gegebenenfalls Check-in-Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung, zur Kommunikation mit den Teilnehmenden sowie zur Dokumentation der Teilnahme.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Anmeldung sowie die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.

Luma kann bei einzelnen, über die zentralen Veranstaltungsfunktionen hinausgehenden Plattformfunktionen auch als eigenständig Verantwortlicher tätig werden. Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung und dem Data Processing Addendum von Luma.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA oder anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Luma gibt an, hierfür geeignete Übermittlungsmechanismen einschließlich der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission einzusetzen.

Die von uns verwalteten Anmeldedaten werden gelöscht, sobald sie für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Erfordernisse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Luma und im Data Processing Addendum von Luma.

Zur Durchführung der Fanclubaktivitäten verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder. Hierzu gehören insbesondere:

• Verwaltung der Mitgliedschaft
• Kommunikation mit den Mitgliedern
• Organisation von Stadionbesuchen
• Organisation von Fanfahrten
• Organisation von Veranstaltungen
• Ticketkoordination
• Erfüllung der Anforderungen des VfB Stuttgart im Rahmen der Anerkennung und Führung eines offiziellen Fanclubs (OFC)

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname
• Nachname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Die im Rahmen des Aufnahmeantrags als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Prüfung des Aufnahmeantrags, die Begründung und Durchführung der Fanclubmitgliedschaft sowie die offizielle Fanclubverwaltung erforderlich. Ohne diese Angaben kann der Aufnahmeantrag nicht bearbeitet beziehungsweise die Mitgliedschaft nicht durchgeführt werden.

Vorname, Nachname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort und Geburtsdatum werden insbesondere benötigt, weil diese Angaben im Rahmen der offiziellen Fanclubverwaltung an die VfB Stuttgart 1893 AG und den VfB Stuttgart 1893 e.V. übermittelt werden müssen.

Die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer werden für die Kommunikation über den Aufnahmeantrag, die Mitgliedschaft, Veranstaltungen, kurzfristige organisatorische Abstimmungen und sonstige Fanclubangelegenheiten verwendet.

Die Angabe, ob eine Mitgliedschaft im MBD-Alumni e.V. besteht, wird benötigt, weil eine bestehende Mitgliedschaft im MBD-Alumni e.V. Voraussetzung für die Aufnahme in MBD goes VfB ist. Die Angabe wird zur Prüfung der Aufnahmevoraussetzungen und als Grundlage für die Entscheidung über den Aufnahmeantrag verarbeitet.

Die Teilnahme an der WhatsApp-Gruppe ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Mitgliedschaft. Eine Aufnahme in die WhatsApp-Gruppe erfolgt ausschließlich, wenn die betreffende Person dies im Mitgliedsantrag ausdrücklich auswählt. Den Teilnehmenden ist bekannt, dass ihre Telefonnummer innerhalb der WhatsApp-Gruppe für andere Gruppenmitglieder sichtbar ist.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Prüfung des Aufnahmeantrags sowie die Begründung und Durchführung der Fanclubmitgliedschaft erforderlich ist. Die Verarbeitung der freiwilligen Auswahl zur Teilnahme an der WhatsApp-Gruppe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur internen Kommunikation nutzt der MBD-Alumni e.V. für die Fanclub-Initiative MBD goes VfB eine WhatsApp-Gruppe.

Die Teilnahme an der WhatsApp-Gruppe ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Fanclubmitgliedschaft.

Eine Person wird nur dann in die WhatsApp-Gruppe aufgenommen, wenn sie dies im Mitgliedsantrag ausdrücklich ausgewählt hat oder dem Beitritt auf andere Weise ausdrücklich zugestimmt hat.

Mit der Teilnahme wird die Mobiltelefonnummer für die übrigen Gruppenmitglieder sichtbar. Je nach den persönlichen WhatsApp-Einstellungen können außerdem weitere selbst bereitgestellte Profilinformationen, insbesondere das Profilbild, der Profilname oder Statusinformationen, für andere Gruppenmitglieder sichtbar sein.

Anbieter des Dienstes für Nutzerinnen und Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist die WhatsApp Ireland Limited beziehungsweise die jeweils zuständige Gesellschaft der Meta-Unternehmensgruppe.

Auf die eigenständige Datenverarbeitung durch WhatsApp beziehungsweise die Meta-Unternehmensgruppe haben wir keinen Einfluss. Für die Einrichtung, Verwaltung und inhaltliche Nutzung der Fanclubgruppe sowie für die Entscheidung über die Aufnahme und Entfernung von Gruppenmitgliedern ist der MBD-Alumni e.V. verantwortlich.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erfolgt durch die ausdrückliche freiwillige Auswahl zur Teilnahme an der WhatsApp-Gruppe beziehungsweise durch eine anderweitige ausdrückliche Zustimmung zum Gruppenbeitritt.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann insbesondere durch das Verlassen der WhatsApp-Gruppe oder durch eine Nachricht an den Vorstand des MBD-Alumni e.V. erklärt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann durch WhatsApp beziehungsweise die Meta-Unternehmensgruppe auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Die Mobiltelefonnummer wird durch uns für die Dauer der Teilnahme an der WhatsApp-Gruppe verarbeitet. Nach dem Verlassen der Gruppe, dem Widerruf der Einwilligung oder der Beendigung der Fanclubmitgliedschaft wird die betreffende Person aus der Gruppe entfernt, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

Bereits übermittelte Nachrichten, Telefonnummern oder sonstige Informationen können auf den Endgeräten anderer Gruppenmitglieder oder bei WhatsApp weiterhin gespeichert sein. Auf diese weitere Speicherung und eine Löschung durch andere Gruppenmitglieder oder WhatsApp haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Die Aufnahmen dienen der Dokumentation des Fanclublebens, der Berichterstattung über Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit des MBD-Alumni e.V. und der Fanclub-Initiative MBD goes VfB.

Die Aufnahmen werden durch den MBD-Alumni e.V. beziehungsweise durch von uns beauftragte oder entsprechend berechtigte Fotografen angefertigt.

Die Teilnehmenden werden vor beziehungsweise bei der Veranstaltung durch geeignete Hinweise, insbesondere durch Aushänge im Veranstaltungsbereich, über die Anfertigung und mögliche Veröffentlichung der Aufnahmen informiert.

Übersichts-, Gruppen- und Stimmungsaufnahmen, bei denen die Veranstaltung und nicht eine einzelne Person im Vordergrund steht, können auf Grundlage einer Interessenabwägung verarbeitet und veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation unserer Aktivitäten, der Berichterstattung über unsere Veranstaltungen und der Darstellung des Fanclublebens.

Bei der Auswahl und Veröffentlichung der Aufnahmen berücksichtigen wir die Interessen und Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen. Aufnahmen aus privaten, unangemessenen oder besonders schutzwürdigen Situationen werden nicht veröffentlicht.

Foto- und Videoaufnahmen werden gespeichert und veröffentlicht, solange sie für die genannten Zwecke der Dokumentation, Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit erforderlich sind. Die Erforderlichkeit der weiteren Speicherung und Veröffentlichung wird regelmäßig überprüft. Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die betreffenden Aufnahmen aus unseren eigenen Beständen und öffentlich zugänglichen Medien gelöscht beziehungsweise entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen. Für Aufnahmen auf Grundlage einer Einwilligung gelten ergänzend die nachstehenden Regelungen zum Widerruf. Für Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten ergänzend die nachstehenden Regelungen zum Widerspruch.

Für gezielte Porträtaufnahmen oder Aufnahmen, bei denen einzelne Personen deutlich hervorgehoben werden, holen wir vor der Veröffentlichung eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen wird die erforderliche Einwilligung der betroffenen Person beziehungsweise der erziehungsberechtigten Personen eingeholt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach einem Widerruf werden wir die betreffende Aufnahme nicht weiter für neue Veröffentlichungen verwenden und sie aus unseren eigenen öffentlich zugänglichen Medien entfernen, soweit uns dies möglich und zumutbar ist.

Betroffene Personen können uns bereits während der Veranstaltung mitteilen, dass sie nicht fotografiert werden möchten. Sie können außerdem aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen. In diesem Fall prüfen wir, ob die betreffende Aufnahme nicht veröffentlicht beziehungsweise von unseren eigenen öffentlich zugänglichen Medien entfernt wird.

Innerhalb des MBD-Alumni e.V. erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Kommunikation oder Durchführung der Fanclubaktivitäten benötigen. Hierzu gehören insbesondere die zuständigen Vorstandsmitglieder und ausdrücklich beauftragte Personen.

Zur technischen und organisatorischen Durchführung setzen wir außerdem Dienstleister ein. Hierzu können insbesondere gehören:

• Lovable für die Bereitstellung und das Hosting der Website,
• Tally für Mitgliedsanträge und Kontaktformulare,
• Luma für Veranstaltungskalender und Veranstaltungsanmeldungen,
• STRATO für Domain- und E-Mail-Dienste,
• WhatsApp beziehungsweise die jeweils beteiligten Unternehmen der Meta-Gruppe, sofern ein Mitglied freiwillig der WhatsApp-Gruppe beitritt,
• die VfB Stuttgart 1893 AG und der VfB Stuttgart 1893 e.V. im Rahmen der offiziellen Fanclubverwaltung.

Soweit diese Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Einzelne Anbieter können für bestimmte eigene Plattformfunktionen daneben selbstständig Verantwortliche sein.

Eine weitere Weitergabe personenbezogener Daten findet nur statt, wenn sie zur Durchführung der Mitgliedschaft oder der Fanclubaktivitäten erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, die betroffene Person eingewilligt hat oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.

Zur Beantragung, Anerkennung, Verwaltung und Durchführung von MBD goes VfB als offiziellem Fanclub übermitteln wir die hierfür erforderlichen Mitgliederdaten an:

VfB Stuttgart 1893 AG und VfB Stuttgart 1893 e.V. Fanbetreuung / OFC-Verwaltung Mercedesstraße 109 70372 Stuttgart

Die Übermittlung der Mitgliederliste erfolgt per E-Mail an die hierfür vom VfB Stuttgart bereitgestellte funktionale Adresse:

ofc-gruendung@vfb-stuttgart.de

Die weitere interne Bearbeitung und Zuordnung der übermittelten Daten richtet sich nach den internen Zuständigkeiten der genannten Empfänger. Wir übermitteln die Daten an die vorstehend genannte funktionale Kontaktadresse und nehmen keine darüber hinausgehende eigene Weiterleitung innerhalb der Organisationen des VfB Stuttgart vor.

Übermittelt werden:

• Vorname,
• Nachname,
• Straße und Hausnummer,
• Postleitzahl,
• Wohnort,
• Geburtsdatum,
• die intern vergebene Fanclub-Mitgliedsnummer.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zur Prüfung und Verwaltung des offiziellen Fanclub-Status sowie zur Erfüllung der hierfür geltenden organisatorischen Anforderungen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Übermittlung zur Prüfung des Aufnahmeantrags sowie zur Begründung und Durchführung der beantragten beziehungsweise bestehenden Fanclubmitgliedschaft und des offiziellen Fanclub-Verhältnisses erforderlich ist.

Die individuellen E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Fanclubmitglieder werden im Rahmen dieser Mitgliederliste nicht an die VfB Stuttgart 1893 AG oder den VfB Stuttgart 1893 e.V. übermittelt.

Personenbezogene Daten von Mitgliedern werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern

• keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder
• berechtigte Interessen des MBD-Alumni e.V. eine weitere Speicherung erforderlich machen.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald deren Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die Angaben im Impressum dieser Website. Das Impressum ist über den vorstehenden Link erreichbar.

Ebenso enthalten unsere Mitgliedsantrags- und Kontaktformulare Hinweise auf diese Datenschutzerklärung.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, organisatorischer oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird.

Stand: 04.08.2026